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Office Manager in Berlin (m/w/d)

SPORTTOTAL.TV GmbH - berlin

Die SPORTTOTAL AG mit Sitz in Köln ist ein Technologie- und Medienunternehmen, das im schnell skalierbaren Digitalgeschäft mit Video-Plattformen und Communities (DIGITAL), im margenstarken nationalen und internationalen Projektgeschäft (VENUES) sowie im Geschäft mit Live-Events (LIVE) wächst. Das 1979 gegründete Unternehmen betreibt mit sporttotal.tv ein hochfrequentiertes, wachstumsstarkes Portal für Online-Sportvideos und Live-Streaming. Dabei stattet das Unternehmen Sportvereine mit einer speziellen Kameratechnik aus, die es erlaubt, Sportereignisse in hoher Qualität und vollautomatisch live auf sporttotal zu übertragen. Zum weiteren Leistungsportfolio der SPORTTOTAL zählt die technische Ausrüstung von Rennstrecken und Sportstätten sowie die Produktion und Vermarktung von Sportevents wie dem ADAC 24-Stunden-Rennen am Nürburgring. Darüber hinaus ist SPORTTOTAL mit dem für die Deutsche Telekom betriebenen Medienhaus FORTY10 aktiv und betreibt unter anderem den linearen Fernsehsender #dabeiTV.

  • in Vollzeit


sporttotal.tv gmbh

ist ein aufregendes, schnelles Startup-Unternehmen, das untermedialisierte Sportereignisse wie Fußball, Volleyball, Hockey und Basketball, um nur einige zu nennen, an Fans in aller Welt streamt. Durch den Einsatz modernster automatisierter Kameratechnik und Videoproduktionstechniken bietet sporttotal ein qualitativ hochwertiges Seherlebnis. Bisher hat sporttotal über 750 Kamerasysteme installiert und mehr als 18.000 Live-Spiele gestreamt.
Weitere Informationen finden Sie unter www.sporttotal.tv.



Deine Aufgaben:

  • Überwacht alle Back-Office-Prozesse, einschließlich der Interkonnektivität mit dem Abrechnungsverfahren. Entwickelt Best Practices für betriebliche Effektivität und Prozesseffizienz und vergleicht sie mit branchenüblichen Best Practices. Erleichtert nahtlose Geschäftsprozesse im Büro.
  • Pflegt effektive und reaktionsschnelle Beziehungen zu internen und externen Kunden sowie zu leitenden Angestellten. Verwaltet in Zusammenarbeit mit dem Direktor die betrieblichen Finanzen, einschließlich der Budgetierung und Kontrolle von Gehalts-, Sach- und Kapitalinvestitionsausgaben.
  • Verwaltet alle Aspekte des Personalwesens innerhalb der zugewiesenen Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Direktor und dem Senior Consultant, Human Resources. Stellt sicher, dass beständiges, verfügbares und qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse des klinischen und des Abrechnungspersonals sowie anderer Personen zu erfüllen und die Dienstleistungsziele der Abteilung sowie die finanziellen Ziele zu erreichen.
  • Leitet und führt die direkt unterstellten Mitarbeiter und alle Mitarbeiter der Abteilung. Kümmert sich um die Beziehungen zu den Mitarbeitern und die Personalentwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter. Entwickelt Ziele und verwaltet die finanziellen Aktivitäten der Abteilung.

Dein Profil:

  • Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Arbeitsumfeld, davon 2 Jahre in einer Management- oder Führungsposition, Bachelor-Abschluss
  • Erfahrung in der Beaufsichtigung/Management/Leitung
  • Hohe Affinität zum Sport und Interesse an Sporttrends und Sportentwicklung im Allgemeinen
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Fähigkeit zur Arbeit in einem internationalen Team und Integrität
  • Gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel usw.)
  • Fließend in Englisch und Deutsch
  • Selbstständige, strukturierte, problemlösende und vorausschauende Arbeitsweise
  • Keine Fernarbeit: Sitz in Berlin
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie absolute Vertraulichkeit und Loyalität

Wir bieten:

  • Ein spannendes, modernes Unternehmen mit starken Partnern
  • Start-up-Atmosphäre in einem dynamischen und innovativen Umfeld
  • Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung des Produkts
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Interessiert?
Dann sende uns Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an: karriere@sporttotal.com.

Wir freuen uns darauf, Dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.